Ook onze vereniging is afhankelijk van vele vrijwilligers en liefhebbers om de trainingen en begeleiding van de renners mogelijk te maken. Maar ook voor bestuurlijke taken of werkzaamheden vanuit een van de verschillende commissies.
Wij zijn ons er zeer van bewust dat dit soms veel vraagt van mensen en het houden van een goede balans is daarvoor noodzakelijk.
Wij hanteren binnen onze vereniging een beleid als het gaat om aanname (bij formele rollen zoals trainers, ploegleiders). Binnen dit aannamebeleid vallen zaken als een intake gesprek, referentie checks, VOG aanvraag, delen van de gedragsregels en het clubbeleid).
Tevens conformeren wij ons aan de ‘Gedragsregels begeleiders in de sport’ zoals vastgesteld door NOC-NSF binnen de georganiseerde sport. deze zijn:
- De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig kan voelen.
- De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening.
- De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter.
- Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
- De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
- De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
- De begeleider zal tijdens training(sstages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
- De begeleider heeft de plicht – voor zover in zijn vermogen ligt – de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
- De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
- De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen.
- In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.
Onze vereniging beschikt over een vertrouwenspersoon (VCP), met wie contact opgenomen kan worden in geval van een incident of onveilige situatie. De VCP is onafhankelijk en is er voor iedereen binnen onze organisatie; sporters, ouders, trainers, toeschouwer, bestuurders etc.